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Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Einleitung und Überblick

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Software docustry. Datenschutz hat bei uns einen besonders hohen Stellenwert. Wir haben unsere technische Infrastruktur nach dem Prinzip „Privacy by Design“ gestaltet, um so datensparsam wie möglich zu arbeiten:

  • Keine Cookies: Wir verwenden technisch keine Cookies und keine Tracking-Pixel.

  • Kein Tracking: Wir verzichten derzeit vollständig auf den Einsatz von Webanalyse-Software oder Tracking-Tools. Sie surfen auf unserer Seite völlig anonym.

  • Keine Drittanbieter-Ressourcen: Schriften, Skripte und Bilder werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen.

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist:

endless webservices GmbH

Hermann-Ritter-Straße 112

28197 Bremen

Deutschland

Tel.: +49 421 989 604 20

E-Mail: contact@endless-webservices.de

Website: www.docustry.de

Datenschutzbeauftragter:

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen derzeit nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3. Hosting und Bereitstellung der Webseite

Unsere Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Webseite erhoben werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Eingesetzter Hoster:

STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland.

Server-Logfiles:

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst der Hoster automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Diese Daten werden in den Logfiles des Systems gespeichert:

  • IP-Adresse (ggf. anonymisiert)

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp, Version und Betriebssystem

  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

  • Statuscodes und übertragene Datenmenge

Zweck und Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unseres Online-Angebots sowie zur Abwehr und Aufklärung von Angriffen.

Auftragsverarbeitung:

Wir haben mit der STRATO GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen, der eine weisungsgebundene und sichere Verarbeitung Ihrer Daten garantiert.

Speicherdauer:

Die Logfiles werden zu Sicherheitszwecken für maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist (z. B. bei Missbrauchsverdacht), sind bis zur endgültigen Klärung des Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Wir betreiben die Website grundsätzlich ohne Cookies und ohne Local-Storage-Tracking.

Sollten in seltenen Fällen technisch zwingend erforderliche Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden (z. B. Sicherheits-Token zur Abwehr von CSRF-Attacken oder temporäre Session-Cookies für Logins), erfolgt dies ohne Einwilligung ausschließlich auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch erforderlich) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail, Formular) und CRM

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Einsatz von Copper CRM:

Zur effizienten Verwaltung von Kontaktanfragen und Kundenbeziehungen nutzen wir das CRM-System „Copper CRM“ (Anbieter: Copper CRM, Inc., 301 Howard St. #600, San Francisco, CA 94105, USA).

Die Datenübertragung erfolgt über gesicherte Schnittstellen von unseren Servern in das CRM-System.

Drittlandtransfer (USA): Die Daten werden auf Servern in den USA verarbeitet. Copper CRM, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Die Europäische Kommission hat festgestellt, dass die USA für zertifizierte Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau bieten (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DS-GVO). Zusätzlich haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) geschlossen.

Rechtsgrundlagen:

  • Vertragsanbahnung/Erfüllung: Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages ab (z.B. Angebot für docustry), ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

  • Allgemeine Anfragen: Bei sonstigen Anfragen liegt unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation zugrunde (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

6. Löschung und Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, löschen wir personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

  • Allgemeine Anfragen: Löschung nach abschließender Klärung des Anliegens, spätestens jedoch nach Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist (3 Jahre zum Jahresende), falls dies zur Rechtsverteidigung erforderlich sein könnte.

  • Vertragsdaten: Daten, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, speichern wir für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre nach HGB/AO).

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO).

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO).

  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DS-GVO).

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO).

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

  • Widerspruch (Art. 21 DS-GVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO):

Im Falle von Verstößen gegen die DS-GVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen

Georgstraße 122-124

27570 Bremerhaven

Website: www.datenschutz.bremen.de

8. Datensicherheit

Wir nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.