Die gemeinsame Plattform für Ihre Prüfpflichten.
Verbinden Sie externe Wartungsfirmen und eigene Mitarbeiter auf einer zentralen Datenbasis. Für lückenlose Prüfnachweise ohne E-Mail-Pingpong und Datenchaos.
- Jederzeit Audit-bereit – Alle Zertifikate und Historien sofort griffbereit.
- Gemeinsame Datenbasis – Dienstleister dokumentieren direkt in Ihrem System.
- Transparenz statt Kontrolle – Sehen Sie den Status aller Assets in Echtzeit.
Ein Teil unserer Kunden
Jederzeit Audit-bereit – ohne Vorbereitungsstress.
Erfüllen Sie strengste Dokumentationspflichten (z.B. BetrSichV) spielend leicht. Unser System ist GMP-ready und speichert jede Änderung im Audit-Trail. So beantworten Sie Fragen des Auditors in Sekunden, statt Akten zu wälzen.
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Manipulationssicher: Der digitale Audit-Trail protokolliert unveränderbar, wer wann was geprüft hat.
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GMP-konform: Ideal für regulierte Branchen (Pharma/Chemie/Food), die validierte Prozesse benötigen.
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Sofortiger Zugriff: Alle Zertifikate und Historien sind digital am Asset hinterlegt und zentral abrufbar.
Schluss mit Daten-Silos bei Dienstleistern.
Holen Sie sich die Datenhoheit zurück. Statt PDF-Berichte per E-Mail abzuheften oder externe Portale zu nutzen, lassen Sie Ihre Dienstleister direkt in Ihrem System arbeiten. Sie geben den Standard vor.
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Kontrollierter Zugriff: Externe sehen nur die Assets, die sie prüfen sollen – sonst nichts.
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Echtzeit-Status: Sehen Sie live, ob die beauftragte Wartung schon durchgeführt wurde.
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Einheitlicher Standard: Egal welche Firma prüft – das Datenformat und die Qualität bleiben gleich.
Volle Transparenz über den gesamten Zyklus.
Ein Asset ist mehr als nur eine Inventarnummer. Verfolgen Sie den kompletten Lebensweg von der Inbetriebnahme über jede Wartung bis zur Ausmusterung. So identifizieren Sie Kostentreiber und "Problem-Assets" frühzeitig.
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Zentrales Register: Alle Stammdaten, Prüfberichte und Handbücher an einem Ort.
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Lückenlose Historie: Jeder Eingriff, jede Reparatur und jede Prüfung wird chronologisch gespeichert.
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Schnelle Identifikation: Scan des QR-Codes vor Ort zeigt sofort die komplette Akte des Assets.
Schluss mit Insel-Lösungen.
Warum für Leitern, Schläuche und Feuerlöscher unterschiedliche Software nutzen? docustry ist flexibel genug, um alle Ihre prüfpflichtigen Arbeitsmittel in einer einzigen, übersichtlichen Plattform zu verwalten.
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All-in-One: Konsolidieren Sie Ihre verschiedenen Listen und Tools in einer zentralen Datenbank.
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Flexible Checklisten: Nutzen Sie Standard-Vorlagen oder definieren Sie eigene Prüf-Kriterien für spezielle Assets.
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Einheitliche Prozesse: Ein Login, ein Dashboard und eine Logik für den gesamten Betrieb.
Ein System. Lösungen für alle Abteilungen.
Betriebsleitung
Ersetzen Sie unkalkulierbare Risiken durch transparente Daten. Sehen Sie auf Knopfdruck, ob Ihr Werk compliant ist und wo Kosten durch häufige Reparaturen entstehen.
Instandhaltung
Geben Sie Ihrem Team das Werkzeug, das es verdient. Mobile App statt Klemmbrett. QR-Code Scan statt Typenschild entziffern. Alle Anleitungen und Historien direkt am Mann.
Produktion
Minimieren Sie ungeplante Stillstände. Durch die bessere Vernetzung mit der Instandhaltung wissen Sie genau, wann welche Anlage gewartet wird und wo das benötigte Asset ist. Kein "Warten auf den Schlosser" mehr.
So einfach starten Sie durch
1. Inventur & Import
Bestehende Excel-Listen importieren und Assets mit QR-Codes taggen.
2. Team & Partner einladen
Geben Sie internen Technikern und externen Dienstleistern Zugriff.
3. Überblick behalten
Verfolgen Sie den Prüfstatus aller Assets im Live-Dashboard.
Konditionen
🔓 Maximale Flexibilität: Monatlich kündbar. Keine Knebelverträge.
📈 Wächst mit Ihnen: Limits jederzeit erweiterbar (in 1.000er Schritten, je Monat).
🏢 B2B-Transparenz: Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt.
Essential
- Geeignet für Labor, Technikum, kleine Werke
- Inkl. 1.000 Komponenten
- Unbegrenzte Benutzer
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Prüfungen von Komponenten
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Mobiles Arbeiten
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Freigaben für Dienstleister einrichten
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Individuelle Organisation
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Statistiken & Reports
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CSV-Bestands-Upload
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Keine Prozessdokumentationen
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Keine individuellen Schnittstellen
Professional
- Geeignet für Produktion (Pharma/Chemie/Food)
- Inkl. 3.000 Komponenten
- Unbegrenzte Benutzer
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Prüfungen von Komponenten
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Mobiles Arbeiten
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Freigaben für Dienstleister einrichten
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Individuelle Organisation
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Statistiken & Reports
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CSV-Bestands-Upload
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Prozessdokumentationen
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Keine individuellen Schnittstellen
Enterprise
- Geeignet für Konzerne & Campus-Standorte
- über 10.000 Komponenten
- Unbegrenzte Benutzer
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Prüfungen von Komponenten
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Mobiles Arbeiten
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Freigaben für Dienstleister einrichten
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Individuelle Organisation
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Statistiken & Reports
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CSV-Bestands-Upload
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Prozessdokumentationen
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Individuelle Schnittstellen
Starter
- Geeignet für Einstieg & kleine Teams
- Inkl. 1.000 Komponenten
- Ab 2,40 € je Komponente p.a.
- Unbegrenzte Benutzer
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Firmeneintrag auf der Plattform
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Freigaben von Kunden erhalten
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Prüfungen von Komponenten
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Mobiles Arbeiten
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Eigene Kunden verwalten
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Individuelle Organisation
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Statistiken & Reports
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CSV-Bestands-Upload
Growth
- Geeignet für Wachsende Service-Partner
- Inkl. 4.000 Komponenten
- Ab 1,20 € je Komponente p.a.
- Unbegrenzte Benutzer
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Firmeneintrag auf der Plattform
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Freigaben von Kunden erhalten
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Prüfungen von Komponenten
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Mobiles Arbeiten
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Eigene Kunden verwalten
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Individuelle Organisation
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Statistiken & Reports
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CSV-Bestands-Upload
Scale
- Geeignet für Überregionale Dienstleister
- Inkl. 15.000 Komponenten
- Ab 0,96 € je Komponente p.a.
- Unbegrenzte Benutzer
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Firmeneintrag auf der Plattform
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Freigaben von Kunden erhalten
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Prüfungen von Komponenten
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Mobiles Arbeiten
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Eigene Kunden verwalten
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Individuelle Organisation
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Statistiken & Reports
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CSV-Bestands-Upload
Service Only
kostenfrei
Nutzt ein Kunde bereits docustry und möchte Ihnen eine Freigabe erteilen?
Möchten Sie einfach als Dienstleister besser gesehen werden und auf unserer Plattform Präsenz zeigen?
So oder so könnte der Service Only Tarif ausreichen.
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Firmeneintrag auf der Plattform
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Freigaben von Kunden erhalten
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Prüfungen von Komponenten
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Mobiles Arbeiten
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Keine eigenen Kunden verwalten
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Keine eigene Organisation
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Keine Statistiken & Reports
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Kein Daten-Upload
FAQs
Ja - wie bestehende Kunden im Pharma-Bereich (nach EU‑GMP Annex 11 bzw. 21 CFR Part 11) bestätigen können.
Wir unterstützen selbstverständlich auch bei Validierungsdokumenten (IQ/OQ/PQ).
Alle Daten werden DSGVO-konform garantiert in der EU gespeichert. Aktuell stehen unsere Server sogar ausschließlich in Deutschland.
Wir nutzen ausschließlich zertifizierte Partner und deren moderne Rechenzentren (mindestens ISO‑27001).
Die regelmäßigen automatischen Backups werden "offsite" (an einem anderen Ort) gespeichert.
Ja, das ist eine Stärke von docustry.
Sie können Dienstleister einladen, Rechte vergeben und sehen sofort, wenn eine Prüfung erledigt wurde.
docustry unterstützt mehrstufige Organisationsebenen und erlaubt es, Ihre reale Struktur abzubilden. Dabei ist es nebensächlich, ob es um physische Standorte, Gebäude oder Bereichen, Anlagen und Maschinen oder um virtuelle Kostenstellen geht.
Komponenten, Prüfungen und Prozesse werden dieser Struktur zugeordnet, sodass Sie immer den Überblick behalten, aber auch Detailansichten pro Bereich erhalten.
Nicht sicher, welches Paket passt?
Lassen Sie uns sprechen. Wir finden die Lösung für Ihr Wachstum.