behalten Sie den Überblick über Ihre Schlauchleitungen & mehr!
Mit docustry werden Ihre Prüf‑ und Dokumentationspflichten in Pharma‑ & Chemieanlagen digital erledigt.
- Alle Prüftermine im Blick – automatische Erinnerungen
- Audit‑ready in Sekunden – lückenlose Nachweise
- Lieferantendaten integrieren – ohne Excels jonglieren
- 0 % Papier, 100 % Compliance – mobil oder Desktop
Mit unseren Lösungen werden weit
über 150.000 Schlauchleitungen
und ähnliche Komponenten verwaltet.
Mit unseren Lösungen wurden bereits
mehr als 100.000 Prüfungen
digital und mobil durchgeführt.
Mit unseren Lösungen wurden bereits weit
über 1.000 Arbeitstage eingespart
und viele (Übertragungs-)Fehler vermieden.
So unterstützen wir Sie im Alltag
Alle Prüftermine im Blick
Verpassen Sie nie wieder wichtige Prüftermine. docustry erinnert Sie automatisch und rechtzeitig an fällige Prüfungen. So planen Sie effizient und verhindern ungeplante Stillstände oder Compliance-Risiken.
Audit-ready in Sekunden
Keine Hektik vor dem Audit. Mit docustry greifen Sie in Sekunden auf vollständige und transparente Prüfnachweise zu. Jeder Eintrag ist digital dokumentiert und revisionssicher archiviert – für entspannte Audits ohne Überraschungen.
Lieferantendaten integrieren
Sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Sie Fehler: Integrieren Sie Ihre Lieferanten und Dienstleister direkt in Ihre Abläufe. Statt umständlich Excel-Listen oder PDFs hin und her zu schicken, haben alle Beteiligten jederzeit aktuelle Daten – zentral und übersichtlich.
0 % Papier, 100 % Compliance
Verabschieden Sie sich von Papierbergen und komplizierter Zettelwirtschaft. docustry digitalisiert Ihre Dokumentations-Prozesse vollständig und sicher – egal ob auf dem Tablet in der Werkhalle oder am Schreibtisch im Büro. Maximale Compliance und Effizienz ohne Kompromisse.
FAQ
Für wen lohnt sich docustry?
Für Anlagen-Betreiber in der Chemie-, Pharma-, Food & Beverage- oder einer andere stark regulierte Branchen.
Kurz: Für jeden, für den lückenlose Nachverfolgung und Compliance Pflicht sind.
Ist docustry ausschließlich für die Instandhaltung gedacht?
Nein. docustry deckt zwar klassische Instandhaltung ab – von Prüfterminen bis Wartungsprotokollen –, eignet sich aber ebenso für Qualitäts‑, HSE‑ und Compliance‑Teams, die Fertigungs‑ oder Audit‑dokumente zuverlässig steuern möchten.
Einige Kunden nutzen docustry zum Beispiel auch in der Produktion, da die (Schlauch-)Daten von der Instandhaltung gepflegt werden und die Produktion die Benutzung der Schlauchleitungen dokumentieren muss.
Kann ich mit docustry nur Schlauchleitungen verwalten?
Schlauchleitungen waren der Ausgangspunkt, doch das System ist modular. Sie können beliebige Assets verwalten – von Pumpen und Ventilen über Messgeräte bis hin zu kompletten Anlagen‑ oder Gebäudeteilen.
Unterstützt docustry beim Erstellen von Kennzeichnungen?
In docustry selber sind alle nötigen QR-Codes als Bild-Datei und die jeweilige ID in Klartext verfügbar.
Der Export funktioniert einzeln oder gesammelt, in einer Excel-Datei.
Wenn Fragen um die benötigte Markierungslösung an sich bestehen, beraten wir gerne und unabhängig!
Kann ich docustry im GMP-Umfeld einsetzen?
Ja - wie bestehende Kunden im Pharma-Bereich (nach EU‑GMP Annex 11 bzw. 21 CFR Part 11) bestätigen können.
Wir unterstützen selbstverständlich auch bei Validierungsdokumenten (IQ/OQ/PQ).
Sind die Daten sicher?
Alle Daten werden DSGVO-konform garantiert in der EU gespeichert. Aktuell stehen unsere Server sogar ausschließlich in Deutschland.
Wir nutzen ausschließlich zertifizierte Partner und deren moderne Rechenzentren (mindestens ISO‑27001).
Die regelmäßigen automatischen Backups werden "offsite" (an einem anderen Ort) gespeichert.
Welche technischen Voraussetzungen benötige ich für docustry?
Lediglich einen modernen Webbrowser. Für die mobile Nutzung empfehlen wir ein Smartphone oder Tablet mit Kamera zum Scannen der QR‑Codes.
Wie schnell kann docustry bei uns eingeführt werden?
In vielen Fällen sind Sie innerhalb weniger Tage startklar. Ein typisches Pilotprojekt (inklusive Datenübernahme und Schulung) dauert 2 – 4 Wochen, abhängig von Umfang und Komplexität.
Kann ich bestehende Daten und Dokumente einfach importieren?
Ja. Wir unterstützen den Import von Excel- oder CSV-Dateien.
Für komplexere Bestandsdaten, aus Wartungs‑ und ERP‑Systemen, sowie andere große Datenmengen bieten wir außerdem einen individuellen Migrationsservice an.
Bietet docustry Support bei der Einrichtung an?
Natürlich. Wir begleiten Sie von der Erstkonfiguration bis zum Go‑Live – per Remote‑Session oder bei Bedarf vor Ort.
Entweder auf deutsch oder englisch.
Welche Schulungen werden angeboten?
Aktuell bieten wir verschiedene Schulungsumfänge an - online oder vor Ort.
Das reicht von einer 30-minütigen Schnelleinweisung bis zu einem ganztägigen interaktiven Workshop.
Wird docustry kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert?
Ja. Wir veröffentlichen regelmäßig Updates. Wünsche der verschiedenen Anwender fließen in unsere Entwicklungs-Roadmap ein, sodass Sie stets von neuen Features profitieren.