Automatisieren Sie die Dokumentation in Ihrem Betrieb!
Keine unproduktive Schreibarbeit mehr
Keine fehlenden Prüfprotokolle mehr
Keine Kommunikationsprobleme mehr
Kein erhöhter Personalaufwand mehr
Mit unseren Lösungen werden weit
über 150.000 Schlauchleitungen
und ähnliche Komponenten verwaltet.
Mit unseren Lösungen wurden bereits
mehr als 100.000 Prüfungen
digital und mobil durchgeführt.
Mit unseren Lösungen wurden bereits weit
über 1.000 Arbeitstage eingespart
und viele (Übertragungs-)Fehler vermieden.
So machen wir die Dokumentation zur schönsten Nebensache in Ihrem Betrieb!
Mehr produktive Aufgaben erledigen
Durch minimalen händischen Aufwand und mobiles digitales Arbeiten passiert ein Großteil der Dokumentation automatisch. Sie und Ihre Kollegen haben wieder mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.
Prüfprotokolle immer parat
Sie müssen nie wieder wichtige Dokumente für ein Audit suchen. Sie können alle Daten und Dokumente jederzeit per mobiler App oder Web-Browser einsehen. Bei Bedarf kann alles exportiert werden.
Reibungslose Kommunikation
Mit docustry verbessern Sie nicht nur die betriebsinterne Zusammenarbeit, indem Datensilos aufgebrochen werden! Sie können über die integrierte Plattform auch direkt mit externen Dienstleistern arbeiten.
Weniger Personalaufwand
Mit dem integrierten Indikator-System und verschiedenen Reports wird die Arbeitsvorbereitung umgehend effizienter. Zusätzlich können diverse Prozesse mit minimalem Aufwand - quasi automatisch - dokumentiert werden.
FAQ
Ist docustry ausschließlich für die Instandhaltung gedacht?
Nein - ganz und gar nicht. Je mehr Abteilungen vernetzt arbeiten und aktuelle Datensilos eingerissen werden, desto besser.
Einige Kunden nutzen docustry zum Beispiel auch in der Produktion, da die (Schlauch-)Daten von der Instandhaltung gepflegt werden und die Produktion die Benutzung der Schlauchleitungen dokumentieren muss.
Kann ich mit docustry nur Schlauchleitungen verwalten?
Nein, wir können (beinahe) alle Komponenten einer Maschine / Anlage abbilden.
Im Zweifelsfall machen wir für Sie einen neuen Komponententypen verfügbar.
Sind die Daten sicher?
Alle Daten werden DSGVO-konform garantiert in der EU gespeichert. Aktuell stehen unsere Server sogar ausschließlich in Deutschland.
Wir nutzen ausschließlich zertifizierte Partner und deren moderne Rechenzentren.
Die regelmäßigen automatischen Backups werden "offsite" (an einem anderen Ort) gespeichert.
Kann ich docustry im GMP-Umfeld einsetzen?
Ja - wie bestehende Kunden im Pharma-Bereich bestätigen können.
Lassen Sie uns darüber sprechen!
Für wen lohnt sich docustry?
Betreiber von Anlagen / Maschinen
Als Betreiber von prüfpflichtigen Anlagen oder prüfpflichtigen Bauteilen macht docustry oder eine vergleichbare Software-Lösung Sinn, sobald
- mehr als eine Person wissen muss, wo sich welches Protokoll befindet,
- externe Dienstleister Prüfungen durchführen,
- externe Dienstleister Ersatzteile liefern, welche erfasst werden müssen,
- Stift & Papier oder Excel zu unübersichtlich werden, um alle Prüfdaten / -Termine nachzuvollziehen.
Service- / Prüfungsunternehmen oder technischer Händler
Als Dienstleister für prüfpflichtigen Anlagen oder prüfpflichtige Bauteile macht docustry oder eine vergleichbare Software-Lösung Sinn, sobald
- Ihre Kunden docustry nutzen und Ihnen eine Freigabe erteilen,
- Sie Ihren Kunden mehr Service und Transparenz bieten möchten.
Unterstützt docustry beim Erstellen von Kennzeichnungen?
In docustry selber sind alle nötigen QR-Codes als Bild (JPG-Datei) und die jeweilige ID in Klartext verfügbar.
Das geht einzeln oder gesammelt in einer Excel-Datei.
Wenn Fragen um die Label an sich bestehen, beraten wir gerne!
